一、指导思想:
深入领会和贯彻“走内涵发展道路、强化教学过程管理、注重校园文化建设,努力提升办学品位,着力构建平安和谐校园”的本年度学校工作思路,以为学校、为教师、为学生为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下,有目的、有条理地开展工作,充分发挥办公室的工作职能,确保学校教育教学工作及各项工作的顺利开展。
二、各项工作安排:
行政工作:
1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。
2、继续大力推行、完善数字化办公手段,按照要求认真、及时关注上级主管部门OA系统,规范来往文件的接收、送批、分发等一系列管理工作。
3、做好各种会议和活动的通知、和记录等工作。
4、做好学校的宣传工作。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,加强与各处室的信息沟通,利用上级主管部门网站、学校网站、数字化平台,将我校的大事、要事、新事及办学经验、成果及时宣传,提高学校知名度。
5、认真及时做好教师晋级、奖惩、调资,教职工流动手续办理工作,保管和使用好学校印章、如实出具介绍信和证明材料工作,协助做好职称评聘等工作
6、重视加强对外联系与接待工作,及时处理家长群众来信,关心离退休教师,做好相应工作。
7、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。
8、做好节假日行政值班和护校安排。
资产、财务管理工作:
1、认真做好学校教育经费管理、使用和监管工作,负责编制学校预算内财政拨款年度预决算,编制预算外资金学期收支计划和月使用计划工作。
2、认真细致办理教职工工资发放、医疗保险、失业保险、住房公积金计算等业务工作。
3、做好预算内外及专项资金和学生代管经费收支结算、各项劳动工资、财务报表、基建、维修和危改统计等工作。
4、严格执行学校财务管理制度,把好经费的使用关,严肃财经管理纪律,勤俭节约,杜绝浪费,使学校的经费正真为教育教学服务。
5、加强学校用车、用餐、出差登记管理。
6、认真做好财产的添置、登记、入库、借用、回收手续,确保学校财产不流失。
7、加强校产的维护和防盗工作。
8、加强学校食堂管理,保障学生饮食安全。
三、具体工作安排:
2月份:
1、配合校长室做好开学整体工作、迎接开学检查。
2、采购办公用品、卫生用品及分发工作。
3、做好收费清算工作。
4、协助做好民师身份、教龄认定工作。
5、校园水电检修。
3月份:
1、登记班级和各个科室财产。
2、各办室、班级财产检修。
3、协助开展好庆祝“三八”妇女节活动。
4、填报学校2014年集中采购项目表。
5、办理新转入学生校方险。
6、土地确权、办证后期工作。
7、网报一季度劳动工资报表
8、安徽省事业单位信息系统人员信息表采集工作。
4月份:
1、做好义教经费宣传工作。
2、教育民生工程宣传。
3、上报安徽省事业单位信息系统人员信息表。
4、做好义教经费宣传工作。
5、五一假期值班安排工作。
6、协助做好上年度民主理财工作。
5月份:
1、协助开展“5.12”“安全教育演练日”活动和“5.19”“安全教育培训日”活动。
2、做好各种财务报表填写上报工作。
3、做好六一庆祝活动的用品采购工作。
4、参加区局组织相关财务人员培训活动。
6月份:
1、协助做好校园安全大检查活动。
2、协助迎接区局上半年安全目标考核后勤工作。
3、测算、征订2012年秋季学生簿本。
4、协助做好期末检测工作。
5、安排行管暑假值班及安保值班。
6、结算学校账目。
7月份:
1、验收班级和各个科室财产,做好财产入库封存工作。
2、假期维修。
8月份:
1、做好开学各项准备工作。
2、迎接区局财务审计工作。
水东中心小学办公室
2014.2.18 |