围绕学校工作计划,做好学校日常事务工作是我们办公室人员的职责,在延续以往的工作中,我们本着服务为先的理念将工作顺利进行的基础上,制定出符合学校发展的2012-2013年度办公室工作计划:
一、指导思想 办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。我将根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室工作井然有序。
二、本学期工作重点
1、做好学校各种工程建设的手续完备、施工过程的质量监督和管理、资金审核和结算、工程完工后的验收。
2、协助学校做好食堂建设、经营招标及食堂开办后的全程监管,确保学生吃上安全可口的饭菜,让家长放心,师生满意。
三、工作要求
1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责学校各部门采购、用车、用餐等管理;管理好学校印鉴、签发各类证明和介绍信;负责上传下达工作,日常事务通知,进行校委会会议和行政会记录,主持好全体教师会等事务。
2、搞好综合协调,及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
3、加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。
四、主要的具体工作
1、宣传工作
将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过市区等教育信息网 广泛宣传学校,提高学校知名度,树立学校良好形象。
2、拟订办公室工作计划和总结,并督促各处室把计划交回来 。
3、做好通知、文件收发工作。做好学校文件的收发、登记、传阅、保管工作。
4、负责上传下达工作,日常事务通知。
5、协助拟订和下发学校“周工作安排”,让全体教职工明确学校近期的工作和任务。
6、扎实做档案资料管理工作。
7、继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。
8、做好来人来访接待工作。
9、做好来人来访接待工作。
五、各月工作安排:
八月份
1、 做好各项工程的建设与管理及质量监督工作。
2、 清除旧课桌,添置1000套新课桌到各个班级。
3、 协助做好班班通建设。
4、 购回开学办公用品,领回开学票据,做好开学前的各项准备工作。
5、 做好食堂承包招标,完善食堂设备添置,确保学生开学上课有饭吃。
九月份
1、营造开学良好氛围。
2、做好全镇教育工作会议召开的各项准备工作。
3、发放教师开学用品和学生作业本。
4、制定教师校园安全值班表。
5、办理学生各种保险工作。
6、到区局做好教师人事档案的核实整理工作。
7、安排国庆值班及相关活动。
8、协助学校全力做好校园安全隐患排查工作。
9、做好新入编教师工资上报工作。
10、做好开学收费结算工作。
十月份
1、做好学校各项工程的质量验收,资金审核结算。
2、做好各处室、班级财产登记工作。
3、改造学校用电设施。
4、完成各种财务报表。
十一月份
1、加强校园环境卫生管理,清除校园卫生死角。
2、做好新厕所配套工程建设,并尽快投入使用。
3、安置闲置用房。
十二月份
1、协助学校开展法制宣传周活动。
2、做好人事档案管理、干部年报整理上报工作。
3、协助学校做好年度教育目标综合考核工作。
4、完成各种年度报表整理上报工作。
一月份
1、进行学校财产检查工作。
2、协助学校对周边环境进行综合治理工作。
3、协助做好教师绩效工资核算发放工作。
4、办公室工作总结。
5、安排寒假值班。
水东中心小学办公室
二0一二年八月 |